QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ NĂM 2024

TRƯỜNG MẦM NON BÌNH MINH

(Ban hành kèm theo Quyết định số 02/QĐ-MNBM  ngày 06 tháng 01 năm 2024 của Hiệu trưởng trường mầm non Bình minh về việc ban hành

quy chế chi tiêu nội bộ năm 2024)

CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Mục đích, yêu cầu

1. Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu áp dụng thống nhất trong đơn vị, bảo đảm đơn vị hoàn thành nhiệm vụ được giao

2.Tạo quyền chủ động trong việc quản lý và chi tiêu tài chính của đơn vị sử dụng kinh phí hoạt động chi thường xuyên đúng mục đích, tiết kiệm, có hiệu quả và tăng cường công tác quản lý tài chính.

3. Sử dụng tài sản đúng mục đích, có hiệu quả, thực hành tiết kiệm và chống lãng phí, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi để tăng thu nhập cho CBCC.

4. Quy chế chi tiêu nội bộ được thảo luận rộng rãi, dân chủ, công khai trong đơn vị, có ý kiến tham gia của tổ chức công đoàn.

 Điều 2. Phạm vi thực hiện

1. Quy chế thực hiện trong công tác quản lý, sử dụng kinh phí chi hoạt động thường xuyên và nguồn thu được để lại cho đơn vị .

2. Các khoản chi sau đây phải thực hiện đúng theo định mức  tiêu chuẩn, quy định của nhà nước.

 Tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô

Tiêu chuẩn định mức nhà làm việc

Chế độ đi công tác nước ngoài

Chế độ quản lý và sử dụng kinh phí các chương trình mục tiêu quốc gia

Chế độ thực hiện tinh giản biên chế

Chế độ thực hiện các nhiệm vụ đột xuất  khác của cấp trên giao

          Chế độ quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản, kinh phí sửa chữa lớn TSCĐ

Kinh phí phục vụ các đề tài khoa học

 Điều 3. Nguyên tắc thực hiện chế độ chi tiêu nội bộ

1. Phải thực hiện hoàn thành nhiệm vụ giao.

2. Đối với nội dung chi  thuộc phạm vi xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ đã có trong chế độ, tiêu chuẩn, định mức do nhà nước quy định thủ trưởng đơn vị quyết định mức chi quản lý chi nghiệp vụ cao hơn, thấp hơn mức chi do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

3.Thực hiện quy chế chi tiêu nhưng phải đảm bảo chứng từ hoá đơn theo quy định trừ những khoản thanh toán văn phòng phẩm, công tác phí khoán, hỗ trợ tiền điện thoại cá nhân, khoán tiền ngủ cho CBCC đi công tác nơi không có nhà khách.

CHƯƠNG II: NHỮNG CĂN CỨ PHÁP LÝ ĐỂ XÂY DỰNG QUY CHẾ

          Điều 4: Căn cứ Pháp lý để xây dựng quy chế:

Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021Nghị định của Chính phủ về quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiệm nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập.

Thông tư số 56/2022/TT-BTC ngày 16/9/2022 của Bộ Tài Chính hướng dẫn một số nội dung về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập, xử lý tài sản, tài chính khi tổ chức lại, giải thể đơn vị.

CHƯƠNG III: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY

Điều 5: Tổ chức bộ máy của nhà trường:

Trong giai đoạn từ năm 2023 đến 2024 biên chế bình quân hàng năm như sau:

* Học sinh:                

- Số nhóm, lớp :     13 nhóm, lớp 

- Số học sinh:        425 cháu           

 * Đội ngũ:

- Biên chế cần:        32 người.   Chia ra:

+  Hiệu trưởng:            01 người

+ Phó hiệu trưởng:       02 người

+  Giáo viên                 26

 -  Nhà trẻ:                   2 người

    -  Mẫu giáo:             24 người

+  Nhân viên:               03 người

      Trong đó: Kế toán:    01 người

                       Y tế:          01 người

                   Bảo vệ         01 người

CHƯƠNG IV:  NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 6.  Nguồn kinh phí của đơn vị bao gồm

- Kinh phí ngân sách cấp để chi cho hoạt động thường xuyên và chi không thường xuyên như hỗ trợ mua sắm tài sản và các khoản hỗ trợ đột xuất khác.

- Nguồn thu được để lại từ các hoạt động thu phí, lệ phí.

+ 40% số thu học phí năm 2024 để chi bù lương

+ 40% số thu học phí năm 2024 để chi sửa chữa, chuyên môn

+ 20% số thu học phí năm 2024 để dự phòng

- Các khoản thu từ các hoạt động dịch vụ học sinh: Đồ dùng giảng dạy, đồ dùng vệ sinh,  sửa chữa điện nước....

- Kinh phí tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong nước, ngoài nước.

- Các khoản thu khác ( nếu có )

 Điều 7. Quy định định mức các khoản chi

A/ Chi từ nguồn kinh phí ngân sách cấp và nguồn thu được để lại:

1. Các khoản chi cho cá nhân

1.1 Tiền lương, tiền công

          - Tiền lương: Biên chế được thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức.

- Tiền công của giáo viên - nhân viên hợp đồng được trả theo văn bản hiện hành của Nhà nước, theo quyết định số 1690/QĐ-UBND Tỉnh về việc quy định tạm thời trả thù lao cho hợp đồng nhân viên vụ việc.

          1.2 Phụ cấp chức vụ: Được thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước về chế độ phụ cấp chức vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức.

Thực hiện theo thông tư số 33/2005/TT-BGD&ĐT ngày 08/12/2005 của Bộ Giáo dục & Đào tạo về hướng dẫn tạm thời thực hiện chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo trong các cơ sở giáo dục công lập. Khi không làm công việc có quy định hưởng phụ cấp chức vụ từ 03 tháng trở lên thì không được hưởng phụ cấp chức vụ.

1.3 Phụ cấp ưu đãi ngành:

Thực hiện Thông tư liên tịch số 01/2006/TTLT_BGD&ĐT-BNV-BTC ngày 23/01/2006 của Liên bộ: Bộ Giáo dục & Đào tạo - Bộ Nội vụ - Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiên Quyết định số 244/2005/QĐ-Ttgngày 06/10/2005 của Thủ tướng Chính phủ về chế độ phụ cấp ưu đãi đối với nhà giáo đang trực tiếp giảng dạy trong các cơ sở giáo dục công lập.

Các trường hợp không được hưởng phụ cấp ưu đãi:

Thời gian đi công tác, học tập ở trong nước không tham gia giảng dạy liên tục trên 03 tháng.

Thời gian nghỉ việc riêng không lương liên tục từ 01 tháng trở lên.

Thời gian nghỉ ốm đau, thai sản vượt quá thời gian quy định của Điều lệ BHXH hiện hành, thì thời gian nghỉ vựợt quá quy định đó không được hưởng phụ cấp ưu đãi.

Thời gian bị đình chỉ giảng dạy.

1.4 Phụ cấp trách nhiệm:

Thực hiện theo Thông tư số 05/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp trách nhiệm công việc đối với cán bộ công chức, viên chức .

Khi không làm công việc có quy định hưởng phụ cấp trách nhiệm từ 01 tháng trở lên thì không được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc.

1.5 Chi làm thêm giờ, dạy vượt giờ:

Người lao động phải làm thêm trong ngày thường, ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ thì được bố trí nghỉ bù vào những ngày tiếp theo nếu không thể bố trí được nghỉ bù thì sẽ được thanh toán tiền làm thêm giờ. Số giờ làm thêm trong năm của mỗi cán bộ, công chức không được vượt quá 200giờ/năm/người;Thanh toán theo Nghị định 145/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

Người lao động làm thêm giờ phải có đề nghị làm thêm giờ (hoặc yêu cầu làm thêm giờ) và phiếu báo làm thêm giờ của các bộ phận và phải được Hiệu Trưởng (người được uỷ quyền) duyệt. Đơn giá làm thêm giờ theo quy định hiện hành.

Chi bồi dưỡng cho các cán bộ, viên chức trực ngoài giờ hành chính đối với các công việc không thuộc về chuyên môn nghiệp vụ được giao như trực các ngày Lễ, Tết; trực đại hội, hội nghị, trực phòng chống bão, lụt... theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền thì không được trả lương làm ngoài giờ mà thanh toán một mức chung, không phân biệt ngạch, bậc lương cụ thể như sau:

+ Mức bồi dưỡng buổi trực ngày thường là 20.000 đồng/người/ngày; ngày lễ, ngày chủ nhật là 30.000 đồng/người/ngày/đêm, phải thực sự trực 100%. Nếu Hiệu trưởng hoặc người có trách nhiệm đến kiểm tra vắng mặt thì người trực không được tính tiền mà phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.

          + Đối với nhân viên hợp đồng bảo vệ trực thường xuyên tại trường, thì hỗ trợ thêm 10.000 đồng/người/1 ngày đêm.

1.6 Các khoản đóng góp theo lương: Thực hiện theo các văn bản quy định hiện hành của nhà nước

1.7. Tiền thưởng theo danh hiệu thi đua:

   Thực hiện theo quy định tại Nghị định số 121/2005/NĐ-CP ngày 30/9/2005 của Chính phủ hiện hành của nhà nước.

   1.8. Tiền thưởng cho cán bộ, giáo viên đạt được những thành tích trong việc bồi dưỡng HSG, Điền kinh, Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, các Hội thi khác ... 

 Căn cứ vào nguồn kinh phí hiện có, BGH và BCH công đoàn bàn bạc cụ thể, kịp thời giải quyết để động viên phong trào.

 * Mức thưởng đối  với các hoạt động thao giảng, thi giáo viên giỏi cấp trường tối đa không quá:

+ Giáo viên: (có quyết định khen thưởng của Hiệu trưởng).

    - Cá nhân đạt giải nhất: 100.000 đồng/1 giáo viên.

    - Cá nhân đạt giải nhì: 70.000 đồng/1 giáo viên

    - Cá nhân đạt giải ba: 50.000 đồng/1 giáo viên.

    - Cá nhân đạt giải khuyến khích: 30.000 đồng/1 giáo viên.

+ Học sinh:  (có quyết định khen thưởng của Hiệu trưởng).

 Cá nhân:

- Giải nhất: 50.000đồng/ 1 HS

- Giải nhì:  40.000 đồng/ 1 HS

- Giải ba:   30.000 đồng/ 1HS

- Khuyến khích: 20.000 đồng/ 1 HS

+ Chi phần thưởng cho khán giả không quá 50.000 đồng.

Tất cả các hoạt động trên, ban tổ chức phải lập dự trù kinh phí (kèm theo danh sách CBGV, học sinh tham gia) và được Hiệu Trưởng phê duyệt trước khi thực hiện.

1.9 Chế độ nghỉ phép năm:

Chế độ nghỉ phép năm của CBVC: Thực hiện theo Thông tư số 108 số 108/TC-HCVX ngày 30/12/1993 của Bộ tài chính, quy định chế độ phụ cấp tiền tàu xe cho công nhân viên chức nhà nước đi nghỉ phép hàng năm.

Trường hợp được thanh toán tiền phụ cấp tàu, xe phải  đầy đủ thủ tục sau:

 Đơn xin nghỉ phép để đi thăm người thân bị ốm đau, tai nạn phải điều trị, bị chết (bao gồm cha, mẹ, vợ hoặc chồng, con), được Hiệu trưởng duyệt, thanh toán tiền tàu xe nghỉ phép mỗi năm một lần và chỉ thanh toán trong năm theo chế độ qui định. Sau thời gian nghỉ phép phải có giấy chứng nhận điều trị của cơ quan y tế có thẩm quyền.

Giấy phép do thủ trưởng đơn vị cấp có xác nhận và đóng dấu của địa phương nơi đến nghỉ phép.

Vé tàu, xe đi và về, Tiền tàu, xe đi phép năm chỉ được thanh toán tối đa tương đương với vé ngồi tàu thông thường khi cán bộ giáo viên thực sự có đi phép năm thăm gia đình. Trường hợp không đi mà làm chứng từ hợp thức hoá để thanh toán nếu bị phát hiện phải hoàn trả lại cho công quỹ và chịu các hình thức kỷ luật.

          Đối với Lãnh đạo và giáo viên được đảm bảo chế độ nghỉ hè theo quy định và phải sắp xếp thay nhau nghỉ nếu do nhu cầu công việc ngoài khả năng bố trí của đơn, mà thời gian nghỉ không đảm bảo sẽ được bố trí nghỉ bù vào thời gian tiếp theo

2. Chi quản lý hành chính:

2.1. Chi thanh toán dịch vụ công cộng: Chi phí tiền điện, nước, vệ sinh môi trường phải đảm bảo tiết kiệm và thanh toán theo hoá đơn thực tế của đơn vị cung cấp. Các hoạt động dịch vụ (nếu có) phải mắc đồng hồ điện, nước riêng và chi trả tiền riêng, nếu đơn vị chi thì phải thu lại và ghi giảm chi cho hoạt động sự nghiệp.

Khi không có người trong phòng làm việc phải tắt hết tất cả các thiết bị điện để tiết kiệm điện

          2.2. Chi vật tư văn phòng:

          2.2.1 Văn phòng phẩm:

- Sử dụng văn phòng phẩm phải tiết kiệm, tận dụng in hai mặt để tiết kiệm giấy; sử dụng các loại giấy tờ, mực in hợp lý, không sử dụng văn phòng phẩm cơ quan cho nhu cầu cá nhân và được thanh toán theo hóa đơn thực tế. Phiếu xuất, nhập kho hay danh sách người sử dụng ký nhận, nhân viên văn thư lập kế hoạch mua sắm và dưới sự thẩm kê của Kế Toán, sau đó phải mở sổ theo dõi sử dụng.(Tùy theo nhu cầu thực tế theo theo thời kỳ)

2.2.2 Công cụ dụng cụ văn phòng:

Công cụ, dụng cụ văn phòng, vật rẽ tiền mau hỏng được trang bị theo nhu cầu công việc của các bộ phận và được thanh toán theo hóa đơn thực tế.

2.2.3 Thông tin liên lac:

2.2.3.1  Về thanh toán tiền điện thoại, internet:

- Nhà trường được trang bị máy điện thoại cố định để phục vụ công tác gồm 2 số điện thoại: 1 số dùng cho Ban giám hiệu kiêm nối mạng internet, 1 số sử dụng cho văn phòng.

          - Cán bộ, công chức không được sử dụng điện thoại của nhà trường để làm việc riêng.

          - Mức khoán tiền điện thoại như sau:

         + Số máy sử dụng cho Ban Giám hiệu: Thanh toán theo hóa đơn thực tế

          - Truy cập mạng internet được sự cho phép của BGH và sử dụng trên tinh thần tiết kiệm và thanh toán theo thực tế. Nếu hoá đơn thực tế thấp hơn mức khoán trên, thủ trưởng đơn vị có thể quyết định hỗ trợ thanh toán máy cầm tay nhưng không vượt quá mức cho phép.

          Nếu gọi điện thoại đường dài cho công việc chung phải có sổ theo dõi chi tiết. Trường hợp gọi vì việc riêng của cá nhân thì cá nhân đó phải thanh toán.  

          2.2.3.2 Chi phí bưu chính, cước công văn, chuyển phát nhanh:

          - Thanh toán theo giấy báo của công ty phát hình bưu chính, cước chuyển phát nhanh.

          - Báo chí: Thanh toán theo hóa đơn hợp lệ hàng quý, chỉ đặt báo phục vụ cho lĩnh vực ngành, báo đảng và được thủ trưởng đơn vị ký duyệt.

          2.2.33 Chi tuyên truyền, kỷ niệm các ngày lễ lớn: Bộ phận kế toán cần lập kế hoạch về công tác tuyên truyền, kỷ niệm các ngày lễ chi tiết nhu cầu kinh phí và trình Hiệu trưởng phê duyệt trước khi thực hiện. Thanh toán theo hóa đơn thực tế

2.3. Chi phí hội nghị, hội thảo, công tác giáo dục chính trị: Theo quy định chế độ công tác phí, chế độ tổ chức các cuộc hội nghị tại Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/04/2017 của Bộ tài chính. Và quyết định số 28/2018/QĐ-UNBD ngày 08/5/2018 của UBND tỉnh TT Huế

- Chi hội nghị, hội thảo, sơ kết, tổng kết: (gồm tài liệu, nước uống, trang trí và hoa,…) phải có dự trù kinh phí theo yêu cầu của ban tổ chức được Hiệu Trưởng phê duyệt, thanh toán theo chứng từ hoá đơn hợp lệ, hợp pháp

             Giảm bớt các cuộc họp không cần thiết hoặc lồng ghép các cuộc họp để tiết kiệm chi phí.

          - Chi tiền nước theo văn bản quy định.

- Chi trang trí, cắt khẩu hiệu, sắp xếp và hoa thanh toán theo hóa đơn thực tê.

- Chi in ấn, photocopy tài liệu, thuê hội trường (nếu có): Thanh toán theo thực tế trên cơ sở phê duyệt của Hiệu trưởng.

          2.4. Chi phí công tác phí:

- Quản lý tốt việc cử cán bộ đi công tác, trường hợp đi công tác có thanh toán công tác phí phải được Hiệu trưởng đồng ý, cán bộ công chức được cử đi công tác cần tiết kiệm tiền thuê phòng ngủ và các chi phí khác.Mức thanh toán công tác phí theo qui định hiện hành. Riêng đối với một số CB,GV,CNV đi công tác lưu lượng trên 10 ngày/tháng được khoán như sau:

* Những người đi công tác thường xuyên:

- Hiệu Trưởng :     400.000đ/tháng

- Kế toán :              400.000đ/tháng

- Thủ quỹ:               150.000đ/tháng

- Phó hiệu trưởng:       200.000đ/tháng

- Phó hiệu trưởng:       200.000đ/tháng

*Đi công tác theo lượt: (các CBGV được cử đi tập huấn, học tập…)

- Khoán chi tiền tàu xe đi trong thị xã, tỉnh: Căn cứ vào giá cước xe Buýt hiện hành tại thời điểm để thanh toán, tạm tính tại thời điểm lập quy chế chi tiêu nội bộ này là 500 đồng/km (nếu có thay đổi sẽ có điều chỉnh cho phù hợp).

  * Tiền thuê phòng trọ được thanh toán theo quy định hiện hành của Nhà nước.

 Về tiêu chuẩn sử dụng các phương tiện đi lại khi đi công tác của cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng:

- Đi công tác theo quy định của Nhà nước. Riêng một số trường hợp đặc biệt, do yếu tố đột xuất cần sử dụng phương tiện ngoài quy định phải được xác nhận của đơn vị cử đi công tác.

- Trong quá trình đi công tác, nếu xét thấy cần thiết phải đi bằng phương tiện taxi để giao dịch công tác phải trình Hiệu trưởng xem xét phê duyệt trước khi đi công tác và sẽ được thanh toán theo chi phí thực tế.

Điều kiện được thanh toán: Phải có bảng kê ghi rõ ngày tháng, đoạn đường nơi đi và nơi đến, có hoá đơn hoặc biên lai thu tiền taxi hợp lệ. Nếu không đủ thì bộ phận tài vụ không thanh toán . 

2.5 Chi sửa chữa, mua sắm TSCĐ:

- Mua sắm, sửa chữa tài sản có giá trị dưới 5.000.000đ/1 thiết bị do hiệu trưởng quyết định.

- Mua sắm, sửa chữa tài sản từ  5.000.000đ/1 thiết bị trở lên phải thông qua tập thể cơ quan tại các cuộc họp Hội đồng nhà trường

* Hệ thống điện, nước một quý kiểm tra sửa chữa 1 lần; kiểm kê tài sản mỗi năm 2 lần vào cuối năm học và năm tài chính. Đầu năm học khi có sự thay đổi chủ nhiệm lớp, giáo viên tự bàn giao tài sản của lớp học do mình quản lý năm học trước cho giáo viên mới nhận lớp

Thực hiện theo Quyết định 40/2010/QĐ-UBND ngày  19/10/2010 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành quy chế quản lý tài sản và phân cấp quản lý tài sản nhà nước trong các đơn vị hành chính, sự nghiệp thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế. (Có thẩm định giá, mời các sở Ban ngành nghiệm thu và phải có đầy đủ chứng từ tài chính).

    + Tài sản cố định được quản lý, sử dụng chặt chẽ, đúng mục đích, đúng chế độ.

    + Quản lý tài sản thực hiện từ khâu lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thu hồi, mở sổ theo dõi tài sản theo quy định.Thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong mua sắm và trong sử dụng hàng ngày.

   + Chi mua sắm, sửa chữa tài sản cố định phải được lập dự toán từ đầu năm, những tài sản mua sắm sửa chữa ngoài dự toán kế toán có trách nhiệm từ chối không thanh toán (Trừ những khoản chi mua sắm theo nguồn vốn CTMT).

   + Sửa chữa nhỏ TSCĐ: Phải có giấy báo hỏng, bảng dự trù kinh phí chi tiết, được Thủ trưởng phê duyệt và thanh toán khi có Hoá đơn tài chính hợp pháp, hợp lệ.

Các nội dung chi khác:

          - Mua trà tiếp khách, các vật dụng phục vụ vệ sinh, sẽ thanh toán theo thực tế sử dụng và thanh toán theo hoá đơn hợp lý- hợp pháp.

3. Các khoản chi hoạt động phong trào chuyên môn, văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao...

3.1.  Đối với công tác chuyên môn:

- Chi mua hàng hóa vật tư, chi làm đồ dùng dạy học và làm đồ dụng dạy học cho các tiết thao giảng (đồ dùng sau khi dạy xong đưa và dùng chung).Trang thiết bị cho chuyên môn, ấn chỉ, tài liệu là các khoản chi thường xuyên cho công tác giảng dạy hoạt động chuyên môn nghiêp vụ. Các khoản chi này đơn vị sẽ mua và cấp phát theo yêu cầu sử dụng của từng nhóm lớp. (Nhà trẻ và mẫu giáo)

- Tổ trưởng tổ chuyên môn, tổ văn phòng tập hợp dự trù kinh phí của các tổ trình lãnh đạo phê duyệt mua và cấp phát theo nhu cầu sử dụng của các tổ, khối và mở sổ theo dõi.

- Thanh toán theo hóa đơn thực tế, chứng từ phải hợp lệ, hợp pháp.

- Chi mua hoạt động chuyên môn phải có kế hoạch được phê duyệt.

          3.2. Đối với hoạt động văn nghệ:

Nhằm chào mừng các ngày lễ lớn tổ chức các hội thi tiếng hát cho giáo viên và học sinh....Trên cơ sở kế hoạch về hoạt động, các bộ phận liên quan sẽ lập dự toán chi về hoạt động này, chi tiết theo từng mục trình Hiệu trưởng cân đối duyệt chi để thực hiện. Trên nguyên tắc đảm bảo cân đối nguồn kinh phí cho các hoạt động cho phù hợp với tinh thần tiết kiệm, không lãng phí nhưng đảm bảo hiệu quả.

          4. Chi phí tiếp khách:

 Chi tiếp khách phải thực hiện theo quy định của Bộ tài chính và quy định của UBND tỉnh, trên tinh thần tiết kiệm và có hiệu quả. Tuỳ theo từng trường hợp cụ thể, Hiệu trưởng quyết định (tổng chi phí tiếp khách không quá 5% chi thường xuyên).

5. Chi đào tạo cán bộ: Theo quy định hiện hành về việc ban hành quy định về chế độ đào tạo, bồi dưỡng.

6. Chi phí thuê mướn: Theo thực tế công việc thuê mướn, lập kế hoạch chi tiết trình Hiệu trưởng duyệt, trên tinh thần tiết kiệm tối đa các khoản chi phí thuê mướn.

          * Các hoạt động dịch vụ trên sau khi bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ thuế phần còn lại bổ sung vào chi thu nhập tăng thêm, chi phúc lợi, chi khen thưởng.

CHƯƠNG V: SỬ DỤNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

Điều 8: Trường MN Bình Minh được công nhận là đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm một phần chi thường xuyên, được gọi là đơn vị nhóm 3.

Kết thúc năm tài chính, sau khi hạch toán đầy đủ các khoản thu, chi thường xuyên giao tự chủ, trích khấu hao tài sản cố định, trích lập nguồn cải cách tiền lương theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 16 Nghị định Nghị định 60/2021/NĐ-CP, nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định, phần chênh lệch thu lớn hơn chi hoạt động thường xuyên giao tự chủ (nếu có), đơn vị được sử dụng theo thứ tự như sau:

1. Trích lập Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp

 Đơn vị tự bảo đảm từ 10% đến dưới 30% chi thường xuyên: Trích lập tối thiểu 10%.

2. Trích lập Quỹ bổ sung thu nhập và chi thu nhập tăng thêm

a) Trong thời gian Chính phủ chưa ban hành chế độ tiền lương theo Nghị quyết số 27-NQ/TW, trích lập Quỹ bổ sung thu nhập tối đa không quá 2 lần quỹ tiền lương ngạch, bậc, chức vụ, các khoản đóng góp theo tiền lương và các khoản phụ cấp do Nhà nước quy định.

b) Kể từ thời điểm chế độ tiền lương do Chính phủ quy định theo Nghị quyết số 27-NQ/TW có hiệu lực thi hành, thực hiện như sau:

- Đơn vị tự bảo đảm từ 10% đến dưới 30% chi thường xuyên: Được chi thu nhập bình quân tăng thêm không quá 0,3 lần quỹ lương cơ bản của viên chức, người lao động của đơn vị. Đơn vị trích lập 80% xác định tiết kiệm

- Không căn cứ vào thành tích thi đua, tổng thu nhập tăng thêm được chia đều cho toàn bộ cán bộ, giáo viên, nhân viên có thời gian làm việc cống hiến trong năm được xác định tiết kiệm. Tuy nhiên, vẫn căn cứ vào số tháng làm việc của giáo viên (Thời gian nghỉ ốm đau, nghỉ việc riêng không hưởng lương liên tục từ 01 tháng trở lên. Thời gian nghỉ thai sản theo thời gian quy định của BHXH hiện hành):

Để tính số tháng được hưởng tiền thu nhập tăng thêm cho từng cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng để tính thu nhập tăng thêm:

Ví dụ cụ thể như sau:

Xác định tiết kiệm trong năm được xác định là 31 triệu đồng. Tổng 31 CB, GV, NV. Trong đó:

+ Có 30 cán bộ, giáo viên, nhân viên công tác đủ 12 tháng

+ Có 01 nhân viên công tác 6 tháng do nghỉ sinh.

Thì sẽ được tính như sau:

+ 30 giáo viên được hưởng như nhau mỗi người được hưởng 1 triệu/12 tháng

+ 01 nhân viên ko đủ số tháng do nghỉ sinh sẽ được hưởng 500.000đ/6 tháng công tác.

+ 500.000đ còn lại chia đều cho 31 CB, GV, NV cho đến khi hết tiền.

Đến tháng 12 căn cứ kết quả hoạt động tài chính thủ trưởng đơn vị có thể tạm chi trước thu nhập tăng thêm cho CBCC trong đơn vị. Mức tạm chi trước không quá 50% số chênh lệch thu lớn hơn chi đơn vị xác định được theo năm.

Sau khi quyết toán năm được cấp có thẩm quyền phê duyệt và xác định số chênh lệch thu lớn hơn chi, Hiệu trưởng thực hiện trả tiếp thu nhập tăng thêm theo cho CBVC theo quy chế chi tiêu nội bộ.

3. Trích lập Quỹ phúc lợi

Mức trích tổng hai quỹ như sau:

Đơn vị tự bảo đảm từ 10% đến dưới 30% chi thường xuyên: Trích lập tối đa không quá 1,5 tháng tiền lương, tiền công thực hiện trong năm của đơn vị.

Đơn vị tự cân đối trích 10% xác định tiết kiệm

CHƯƠNG VI: QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN

Điều 9: Quy định về quản lý máy móc, trang thiết bị:

- Các phòng ban, bộ môn được trang bị các loại máy móc phải được sử dụng đúng mục đích trên tinh thần tiết kiệm, bảo quản tốt tài sản được giao, các máy khi hư hỏng phải báo hỏng cho bộ phận theo dõi tài sản và Ban giám hiệu để có kế hoạch sửa chữa hoặc thay thế và thanh toán theo thực tế.

- Tài sản bị mất do người quản lý và sử dụng thiếu trách nhiệm thì bị xử lý theo quy định của Nhà nước.

Điều 10: Quy định về di chuyển tài sản:

- Tài sản của phòng, bộ môn nào do hiệu trưởng giao trách nhiệm quản lý và sử dụng cho phòng bộ môn đó. Nếu phòng, bộ môn khác có nhu cầu sử dụng thì phải có ý kiến của Hiệu trưởng.

- Không được tự ý đưa tài sản ra khỏi trường. Nếu đơn vị ngoài trường mượn thì phải được Hiệu trưởng phê duyệt.

- Nếu cá nhân, phòng bộ môn nào không chấp hành các quy định trên thì bộ phận được giao quản lý tài sản đó và tổ bảo vệ có quyền lập biên bản thu giữ tài sản và báo cho nhà trường giải quyết.

CHƯƠNG VII: QUY ĐỊNH VỀ DỰ TOÁN, THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THU - CHI VÀ QUYẾT TOÁN

Điều 11: Quy định về dự toán:

- Tất cả các nguồn tài chính (tiền và tài sản) đều thuộc quyền quản lý, sử dụng của trường, phải ghi trên sổ sách tài vụ của trường.

- Mọi khoản chi phải có trong dự toán hàng năm. Xây dựng kế hoạch tài chính dựa vào tháng 6 năm trước trên cơ sở các dự trù và hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Điều 12: Quy định về thực hiện nhiệm vụ thu - chi :

- Đối với các khoản thu - chi phải tuân thủ theo các tiêu chuẩn, định mức chung của Nhà nước không ban hành các mức cao hơn.

- Tất cả các hoạt động sự nghiệp có thu đều được thực hiện theo dự toán thu - chi được Hiệu trưởng duyệt.

- Tất cả các hợp đông kinh tế với bên ngoài đều do Hiệu trưởng và người ủy quyền Hiệu trưởng ký.

- Chứng từ thu - chi phải có đầy đủ chữ ký duyệt của Hiệu trưởng chuẩn chi và chữ ký trình duyệt của kế toán.

- Chứng từ lưu trữ theo quy định hiện hành, công khai tài chính dự toán hàng năm theo quy định của Bộ Tài Chính.

- Cuối năm khóa sổ, thu hồi công nợ, đối chiêu số dư với Kho bạc.

PHẦN VIII: TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 13. Tổ chức thực hiện

1. Mỗi cán bộ, giáo viên và lao đồng hợp đồng của nhà trường có trách nhiệm thực hiện quy chế này.

2. Trường hợp vi phạm, tuỳ theo từng trường hợp cụ thể Hội đồng thi đua khen thưởng của nhà trường sẽ xử lý thích hợp với các mức: Cảnh cáo, khiển trách hạ tiền lương, tiền công hoặc chuyển làm công việc khác.

3. Khi Nhà nước có điều chỉnh các quy định về tiền lương, nâng mức lương tối thiểu; khoản tiền lương cấp bậc, chức vụ tăng thêm theo chế độ nhà nước quy định do đơn vị tự bảo đảm các khoản thu sự nghiệp và các khoản khác theo quy định của Chính phủ

- Trường hợp sau khi đã sử dụng các nguồn trên, nhưng  vẫn không bảo đảm đủ tiền lương tăng thêm theo chế độ nhà nước quy định, phần còn thiếu sẽ được ngân sách nhà nước xem xét, bổ sung để  bảo đảm chế độ tiền lương chung theo quy định của Chính phủ

4. Quy chế đã được thông qua hội nghị CBCC và được thống nhất cao, trong quá trình thực hiện nếu có thay đổi lớn về cơ chế, chính sách tài chính  thì sẽ sửa đổi, bổ sung xem xét phê duyệt.

  5. Quy chế này áp dụng từ ngày 06/01/2024 đến ngày 31/12/2024. Trong quá trình thực hiện nếu có thay đổi về cơ chế chính sách tài chính thì được điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế sau khi có ý kiến thống nhất trong nội bộ gửi các cơ quan chức năng bằng văn bản.

Kính đề nghị Phòng GD&ĐT, Phòng tài chính – Kế hoạch và UBND thị xã Hương Thuỷ xem xét  phê duyệt.

  TM. BCH CÔNG ĐOÀN              KẾ TOÁN                         HIỆU TRƯỞNG

         CHỦ TỊCH

      Hà Thị Thùy Hạnh         Nguyễn Thị Thanh Tâm             Đặng Thị Thu Lý