KẾ HOẠCH

Hoạt động của tổ văn phòng năm học 2024 -2025

- Căn cứ kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2024 - 2025 của nhà trường

- Căn cứ vào đặc điểm tình hình của nhà trường;

- Căn cứ vào đặc điểm tình hình  thực tế của tổ, tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2024 – 2025 của tổ như sau:

A. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

I. Chức năng, nhiệm vụ: 

- Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chuyên môn trong trường Mầm non.

- Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong Nhà trường nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động chăm sóc, nuôi dưỡng, giảng dạy và giáo dục của Nhà trường.

- Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường.

- Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.

- Tổ Văn phòng trong năm học 2024 - 2025 gồm 3 thành viên sau: 

1. Nguyễn Thị Thanh Tâm          - Kế toán –văn thư   - Tổ Trưởng;

2. Phạm Thị Bạch Hà Nha            - Y tế     - Tổ viên;

3. Nguyễn Tiến Hoàng                  - Bảo vệ   - Tổ viên.

II. Những thuận lợi và khó khăn cơ bản:

1. Thuận lợi: 

- Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường, hoạt động của tổ đã dần có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.

- Đa số các thành viên trong tổ trẻ, nhiệt tình và hoàn thành khá tốt những công việc được giao.

- Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc, tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

- Các thành viên trong tổ đều đã ổn định được nơi ăn chỗ ở, nên rất thuận lợi để nhận và hoàn thành công việc.

2. Khó Khăn:

- Một số đồng chí do kiêm nhiệm nên chưa tạo được hiệu quả công việc trong lĩnh vực về nghiệp vụ, chuyên môn đảm trách.

- Các điều kiện, phương tiện để thực hiện công việc còn hạn chế nên phần nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời các công việc theo đặc trưng của tổ. 

B. KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2024-2025:

I. Chỉ tiêu:

1. Danh hiệu thi đua:

- Cá nhân:         

+ Lao động tiên tiến:  3 đ/c

2.Về cơ sở vật chất:

- Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc được giao, duy trì và thực hiện tốt các hoạt động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” trong năm học 2024-2025; từng bước nâng cấp về CSVC, thiết bị trường học phục vụ tốt công tác chăm sóc và nuôi dưỡng  đạt chất lượng tốt hơn.

- 100% tài sản của Nhà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả.

- Quản lý và sử dụng hiệu quả các công trình hiện có.

- Đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh - Sạch - Đẹp bằng cách chăm sóc và trồng mới cây xanh, trồng và chăm sóc vườn rau của bé.

3. Công tác văn phòng:

3.1 Tư tưởng chính trị:

- Các tổ viên trong tổ ổn định tư tưởng yên tâm công tác, yêu nghề mến trẻ.

- Thực hiện tốt các cuộc vận động và các phong trào

- Tham gia tổ chức tốt các ngày hội trong năm

- Xây dựng tổ, khối đoàn kết vững mạnh và thống nhất cao phấn đấu 100% gia đình các thành viên trong tổ đạt gia đình văn hoá.

- Làm tốt công tác tuyên truyền các mảng liên quan đến kiến thức nuôi dạy trẻ theo khoa học....

3.2 Công tác chuyên môn:

* Kế toán- văn thư:

Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của Hiệu trưởng.

Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý, năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT, BHXH của cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh nhà trường.

Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, các khoản thu chi theo thoả  thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

Phụ trách thanh toán các loại bảo hiểm cho cán bộ giáo viên, nhân viên trong nhà trường.

Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra trong ngày. Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác. Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. In ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định.

* Y tế học đường

- Xây dựng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh trong nhà trường. Lập hồ sơ cân đo sức khoẻ cho trẻ.

- Thực hiện đầy đủ các qui chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học do Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

- Tổ chức giáo dục về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho cán bộ giáo viên trong nhà trường. Phòng chống các bệnh học đường, các bệnh truyền nhiễm, các tai nạn và thương tích. Các biện pháp phòng bệnh, phát hiện bệnh sớm và điều trị kịp thời các dịch bệnh…

- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến một số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.

- Phối hợp với y tế dự phòng tuyến trên để xử lý môi trường, phòng chống các dịch bệnh.

- Theo dõi, chăm sóc, bảo vệ sức khỏe cho học sinh, đặc biệt nhằm giảm tỉ lệ mắc một số bệnh đang phổ biến hiện nay.

- Tăng cường và thường xuyên tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ, thực hiện nghiêm túc có hiệu quả các biện pháp để đảm bảo chất lượng VSATTP, giám sát quy trình chế biến thực phẩm, lưu mẫu thức ăn trước (thức ăn sống) và sau khi đã chế biến (thức ăn chín) theo đúng quy định.

- Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo VSATTP.

*Bảo vệ

- Tăng cường công tác bảo quản tài sản chặt chẽ hơn nữa, thường xuyên kiểm tra và báo cáo kịp thời cho ban giám hiệu

- Trực bảo vệ cả ngày và đêm

- Tăng cường công tác vệ sinh chung quanh trường nhiều hơn nữa, đảm bảo ngôi trường vệ sinh sạch sẽ.

- Phải có tinh thần làm việc: Làm việc gì phải có hiệu quả

3.3 Công tác khác

- Làm tốt công tác tuyên truyền và công tác xã hội hoá

- Tuyền truyền tới phụ huynh về thủ tục hành chính của nhà trường;

- Tham gia lao động vệ sinh môi trường xung quanh khuôn viên trường và trồng cây xanh, chăm sóc cây cảnh tạo môi trường  “xanh - sạch – sáng” ....

4. Tất cả các thành viên trong tổ thực hiện tốt ngày công:

100% các thành viên trong tổ không đi trễ về sớm không rời bỏ công việc khi không có lý do chính đáng hoặc không có ý kiến của lãnh đạo.

Hàng tháng họp 1 lần đánh giá kết quả công việc và lên kế hoạch tháng tiếp theo.

II. Các biện pháp thực hiện:

Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn.

Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao.

Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường mầm non.

Duy trì chế độ hàng tháng họp tổ rút kinh nghiệm những việc làm được, chưa được đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ.

III. Kế hoạch cụ thể theo từng tháng:

Tháng 9/2024

- Tổ chức "Ngày hội đến trường của bé"

- Tổ chức "Ngày hội trăng rằm"

- Cấp phát VPP chuyên môn năm học

- Thanh toán lương và các chế độ theo lương cho CBGV, NV tháng 9

- Làm hồ sơ đề nghị nâng lương trước thời hạn đợt 2/2024

- Rà soát sửa chữa thiết bị, đồ dung dạy học phục vụ năm học mới

- Thông báo học sinh làm chế độ miễn, giảm cho học sinh con gia đình hộ    nghèo, cận nghèo, trẻ khuyết tật và trẻ em 5 tuổi miễn học phí  vào 30/09 (nếu có)

- Kế hoạch thu chi các khoản thu tiền đầu năm của HS để  Hội nghị cha mẹ học sinh các lớp và toàn trường.

- Cân đối quỹ lương năm 2024, nhu cầu truy lĩnh lương giáo viên thăng hạng, tăng mức lương cơ sở từ 1.800.000 đ lên 2. 340.000 đ. Làm nhu cầu quỹ lương năm 2025 để nộp phòng tài chính kế hoạch thị xã

- Mua sắm đồ dùng đầu năm cho các lớp

- Có kế hoạch vệ sinh phòng dịch khi trẻ trở lại trường sau 3 tháng hè

- Cân đo liên kết với trạm y tế đẻ khám sức khỏe HS

- Vào sổ công văn đi - đến

- Bảo vệ cơ quan và tài sản, vệ sinh chung quanh trường học

- Hoàn thành hồ sơ kế hoạch cá nhân để chuẩn bị Hội nghị CC, VC

Tháng 10/2024

- Thu các khoản đầu năm học

- Thanh toán lương và các chế độ theo lương cho CBGV, NV tháng 10

- Quyết toán hóa đơn học phí và kê khai thu nhập cá nhân quý 3/2024

- Có kế hoạch phòng dịch hợp lý, kế hoạch tuyên truyền phòng bệnh theo mùa để chăm sóc sức khỏe của trẻ

- Kiểm tra vệ sinh các lớp, bếp ăn

- Vào sổ công văn đi - đến

- Bảo vệ cơ quan và tài sản

- Vệ sinh trường học

Tháng 11/2024

- Thu các khoản đầu năm học

- Thanh toán lương và các chế độ theo lương cho CBGV, NV tháng 11

- Kiểm tra hồ sơ nhập học, theo dõi số cháu

- Cân đo nhà trẻ, chuẩn bị hồ sổ sách kiểm định

- Có kế hoạch phòng dịch hợp lý, kế hoạch tuyên truyền phòng bệnh theo mùa để chăm sóc sức khỏe của trẻ

- Kiểm tra vệ sinh các lớp, bếp ăn

- Vào sổ công văn đi - đến

- Bảo vệ cơ quan và tài sản

- Vệ sinh trường học

Tháng 12/2024

- Rà soát danh sách thu nộp học phí, thanh toán các khoản học phí học sinh nghỉ do ốm đau.

- Cân đối quỹ lương để truy lĩnh nâng lương và thanh toán ca trưa học kỳ 1 năm học 2024-2025 cho toàn thể CB, GV, NV.

- Rà soát giáo viên tăng lương, thâm niên, các chế độ trong năm 2024 để chuyển đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cho cơ quan BHXH và LĐLĐ  năm 2024.

- Thanh toán lương và các chế độ theo lương cho CBGV, NV tháng 12, truy lĩnh nâng lương, thâm niên giáo viên năm 2024

- Làm các biểu mẫu báo cáo học kỳ 1

- Có kế hoạch phòng dịch hợp lý, kế hoạch tuyên truyền phòng bệnh theo mùa để chăm sóc sức khỏe của trẻ

- Kiểm tra vệ sinh các lớp, bếp ăn

- Cân đo chấm biểu đồ hàng tháng

- Vào sổ công văn đi - đến

- Tiến hành kê khai thu nhập cá nhân hàng năm theo quy định

- Kiểm kê tài sản đến 31/12/2024

- Bảo vệ cơ quan và tài sản vệ sinh trường học

Tháng 01/2025

- Làm dự toán ngân sách 2025

- Thanh toán lương và các chế độ theo lương cho CBGV, NV tháng 01,

- Quyết toán hóa đơn học phí và kê khai thu nhập cá nhân quý 4/2024

- Kiểm tra, tổng hợp các báo cáo.

- Có kế hoạch phòng dịch hợp lý, kế hoạch tuyên truyền phòng bệnh theo mùa để chăm sóc sức khỏe của trẻ

- Vào sổ công văn đi - đến

- Kiểm tra vệ sinh các lớp, bếp ăn

- Bảo vệ cơ quan và tài sản vệ sinh trường học

Tháng 02/2025

- Thanh toán lương và các chế độ theo lương cho CBGV, NV tháng 02

- Có kế hoạch phòng dịch hợp lý, kế hoạch tuyên truyền phòng bệnh theo mùa để chăm sóc sức khỏe của trẻ

- Kiểm tra vệ sinh các lớp, bếp ăn

- Vào sổ công văn đi - đến

- Chuẩn bị hồ sơ tài chính năm 2024 để đón đoàn về duyệt quyết toán

Tháng 3/2025

- Thanh toán tiền lương và các khoản theo lương tháng 3/2025 cho CBCNVC

- Thu các khoản hàng tháng

- Chuẩn bị hồ sơ tài chính năm 2024 để đón đoàn về duyệt quyết toán

- Tổ chức tọa đàm ngày 08/03

- Có kế hoạch phòng dịch hợp lý, kế hoạch tuyên truyền phòng bệnh theo mùa để chăm sóc sức khỏe của trẻ

- Kiểm tra vệ sinh các lớp, bếp ăn

- Vào sổ công văn đi - đến

- Cân đo chấm biểu đồ hàng tháng

- Bảo vệ cơ quan và tài sản vệ sinh trường học

Tháng 4/2025

- Thanh toán tiền lương và các khoản theo lương tháng 4/2025 cho CBCNVC

- Thu các khoản hàng tháng

- Có kế hoạch phòng dịch hợp lý, kế hoạch tuyên truyền phòng bệnh theo mùa để chăm sóc sức khỏe của trẻ

- Kiểm tra vệ sinh các lớp, bếp ăn

- Vào sổ công văn đi - đến

- Theo dõi sĩ số học sinh

- Cân đo chấm biểu đồ hàng tháng

- Bảo vệ cơ quan và tài sản vệ sinh trường học

Tháng 5/2025

- Thanh toán tiền lương và các khoản theo lương tháng 5/2024 cho CBCNVC

- Có kế hoạch phòng dịch hợp lý, kế hoạch tuyên truyền phòng bệnh theo mùa để chăm sóc sức khỏe của trẻ

- Kiểm tra vệ sinh các lớp, bếp ăn

- Vào sổ công văn đi - đến

- Hoàn thành hồ sơ thi đua cuối năm học

- Tổng kết năm học và làm lễ ra trường cho trẻ 5 tuổi

- Bảo vệ cơ quan và tài sản vệ sinh trường học

* Trên đây là  kế hoạch công tác của Tổ văn phòng năm học 2024-2025, đề nghị các thành viên trong tổ nghiêm túc thực hiện kế hoạch đã đề ra. Kế hoạch này đã được thông qua toàn thể các tổ viên trong tổ và được biểu quyết nhất trí 100%.

HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG

        Đặng Thị Thu Lý             Nguyễn Thị  Thanh Tâm

                   DANG SÁCH ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA TỔ VĂN PHÒNG

                                                      NĂM HỌC 2024-2025

NGƯỜI LẬP

                                                                   Nguyễn Thị Thanh Tâm